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INFORMATIVA AGLI UTENTI WEB IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679)

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la vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, giusta Regolamento UE 2016/679, relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo ai trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo il diritto alla protezione dei dati personali;
in adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente, in relazione ai suoi dati personali di cui la Società ELENSAN SRL entrerà in possesso

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Le illustriamo, di seguito, la nostra Privacy Policy:

PUNTO 1) raccoglieremo e tratteremo i dati da Lei forniti nell'apposita sezione "Contattaci", esclusivamente per rispondere ad una Sua specifica richiesta inoltrata a mezzo della suddetta sezione.

Nell'ipotesi di instaurazione di rapporto contrattuale tra Lei ed Elensan Srl, tratteremo i Suoi dati come segue:

Finalità del trattamento dei dati
Raccoglieremo e tratteremo i dati per:
  1. eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto in fase di sottoscrizione;
  2. eseguire le operazioni connesse e strumentali all'acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
  3. gestire i rapporti con il cliente e per la gestione , degli ordini, della fatturazione, della contabilità, delle offerte e dell'eventuale contenzioso;
  4. archiviare i documenti come richiesto dalla vigente normativa.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l'ausilio di strumenti elettronici secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti del cliente nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa; e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Categorie di dati trattati e base giuridica

Dati personali identificativi

Per perseguire le finalità sopra indicate tratteremo i dati personali identificativi (nome e cognome, ruolo aziendale, e-mail e/o numero di telefono diretto) del cliente persona fisica o dei dipendenti del cliente persona giuridica, che saranno indicati dal cliente stesso per svolgere l'attività di delivery dei servizi e di gestione della commessa.

Per le finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) il trattamento è necessario per adempiere gli obblighi derivanti dal contratto e le attività precontrattuali correlate.

Per la finalità di cui al numero 4) il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Fornire i dati sopra indicati è necessario per instaurare, eseguire e gestire in modo corretto il rapporto contrattuale. Pertanto, non fornire i dati comporta l'impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; ambito di diffusione dei dati personali

Vi informiamo che nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
  • i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della Società e dai consulenti aziendali incaricati per la gestione degli ordini e il controllo amministrativo contabile delle commesse, della gestione del sistema della qualità e per le attività connesse, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
  • i dati non saranno in alcun modo diffusi.
Potremo comunicare e diffondere i dati personali per eseguire obblighi di legge.
Al di fuori di questa ipotesi, i dati personali potranno essere comunicati in Italia a:

  • professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
  • enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc.);
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge.
Periodo di conservazione dei dati

  • I dati personali trattati per rispondere ad una Sua specifica richiesta ( cfr. PUNTO 1) sono conservati per il tempo strettamente necessario all'esecuzione del servizio richiesto, al termine del quale saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
Nell'ipotesi di instaurazione di rapporto contrattuale tra Lei ed Elensan Srl,

  • I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, per le finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) e 4), per un periodo di 10 anni dalla conclusione del contratto, come stabilito dall'art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi e/o contenziosi che ne giustifichino il prolungamento;
Diritti dell'interessato
Ai sensi del Regolamento Privacy UE l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, ha diritto che gli siano messi a disposizione in forma intelligibile; ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità di trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati; l'interessato ha inoltre diritto di richiedere l'accesso ai dati personali, l'aggiornamento, di ottenere la rettifica e l'integrazione dei dati, la cancellazione degli stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento o la limitazione del trattamento che lo riguardano, di opporsi per motivi legittimi al trattamento; ha diritto alla portabilità dei dati, direvocare il consenso, di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante della Privacy) qualora ritenga che il trattamento che lo riguardi violi il Regolamento UE.
L'esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l'invio di una richiesta mediante email all'indirizzo info@elensan.it.

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